Agent administratif du pôle accompagnement et suivi social H/F (2019-36)

  • Direction / Service : Direction de la Cohésion Sociale / Centre Communal d’Action Sociale
  • Cadre de travail : Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (Catégorie C - Filière Administrative)
  • Filière : C
  • Administratif
  • Evry-Courcouronnes
  • Temps de travail : Temps complet
Mission :

Sous la responsabilité du responsable du Pôle Accompagnement et Suivi Social (PASS), il assure le suivi administratif pour le pôle accompagnement et suivi social, au sein du Centre Communal d’Action Sociale.

 

Définition des activités :

  • Assurer l’accueil téléphonique des usagers et la transmission des informations
  • Assurer la gestion des annulations de rendez-vous du Pôle Accompagnement et Suivi Social
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Rédiger différents courriers et documents pour les membres de l’équipe
  • Assurer la gestion administrative des dossiers RSA et prévention des expulsions
  • Assurer l’organisation, la réservation des salles et la rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe
  • Préparer les tableaux administratifs des différentes instances : Commission Permanente, Commission Locale Interpartenariale, Epicerie Sociale Croix-Rouge Française, Cellule d’alerte du Conseil Local en Santé mentale
  • Participer à la création d’outils de suivi et d’évaluation, des tableaux de bord rendant compte de l’activité du PASS en lien avec la responsable
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers traités par le PASS
  • Gérer les commandes de matériel et de fournitures
  • Participer à l’accueil et aux démarches relatives à l’arrivée d’un nouvel agent dans l’équipe

Connaissances et aptitudes particulières :

  • Connaissances de la ville et des différents services municipaux
  • Posséder une connaissance des institutions, dispositifs et acteurs de l’aide sociale et du cadre réglementaire
  • Disposer d’une aptitude au travail en équipe
  • Savoir travailler avec organisation, rigueur et adaptation
  • Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers)
  • Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
  • Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative et les techniques de classement
  •  

Condition d’exercice et contraintes particulières :

Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service

Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

 

Horaires et rémunération :

Temps complet

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Envoyez votre CV, lettre de motivation ou tout autres documents (sélectionnez plusieurs fichiers dans la boite de dialogue qui va apparaître). 8Mo maximum par fichier.