Assistant(e) de Communication F/H

  • Direction / Service : Cabinet du Maire - Direction de la Communication
  • Cadre de travail : Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C - filière administrative)
  • Filière : C
  • Administratif
  • Evry-Courcouronnes
  • Temps de travail : Temps complet
Mission :

Sous la responsabilité de Directeur de la Communication, il assure le travail de secrétariat de la Direction et participe à la réalisation matérielle et logistique d’opérations et de supports de communication en relation avec les partenaires internes et externes.

 

Définition des activités :

  • Assurer la mise en œuvre opérationnelle (organisation et planification) de la diffusion des outils de communication en interne et externe
  • Gérer en lien avec les appariteurs l’acheminement des outils de communication au sein des équipements et assurer le suivi d’impression des documents auprès de la reprographie
  • Planifier et organiser les tournées de distribution des supports imprimés ; assurer le suivi RH du calcul des heures des distributeurs vacataires
  • Rédiger l’agenda des manifestations des supports d’information imprimés et prendre en charge certaines rubriques (État civil notamment)
  • Effectuer l’accueil (physique et téléphonique) du service communication
  • Planifier et suivre la fabrication des campagnes d’affichage réseaux d’information municipale sur le mobilier urbain (panneaux Decaux), actualiser et gérer les journaux électroniques d’information (organisation et planification).
  • Réaliser les documents de Presse Assistée par Ordinateur et suivre la fabrication des « infos services »

Connaissances et aptitudes particulières :

  • Détention d’une expérience significative
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (sous Windows et Mac OS) et des logiciels de PAO (Xpress, Photoshop)
  • Connaissances générales des concepts et fondamentaux de l’imprimerie (fabrication, impression, chartes…)
  • Connaissance des outils et techniques de communication (internet, intranet, écrit, radio)
  • Disposer d’un esprit d’initiative et d’un caractère dynamique
  • Posséder de grandes qualités relationnelles
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Forte confidentialité

Contraintes particulières :

Disponibilité horaire selon circonstances

 

Horaires et rémunération :

Poste temps complet

Horaires de bureau de journée ; rémunération statutaire

Envoyez votre CV, lettre de motivation ou tout autres documents (sélectionnez plusieurs fichiers dans la boite de dialogue qui va apparaître). 8Mo maximum par fichier.