Assistant(e) du Directeur Général des Services H/F

  • Direction / Service : Direction Générale des Services
  • Cadre de travail : Cadre d’emploi des Rédacteurs (Catégorie B Filière administrative)
  • Filière : B
  • Administratif
  • Evry-Courcouronnes
  • Temps de travail : Temps complet
Mission :

Définition des missions : Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, il apporte une aide permanente à ce dernier en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers. Il est garant de l’organisation administrative de la Direction Générale. Il coordonne, organise et anime le groupe de travail des Assistantes de Directions.

 

Définition des activités :

  • Appuyer administrativement le Directeur Général des Services (prise de RV, filtre des visites et des communications téléphoniques, gestion de son agenda,…)
  • Assurer l’organisation administrative de la Direction (réception et envoi du courrier, rédaction de documents et préparation de notes, classement et archivage…)
  • Suivre, gérer des dossiers transversaux et s’assurer de leur bon déroulement
  • Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers à étudier
  • Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords concernant les activités de la Direction Générale
  • Assurer la liaison avec le Cabinet du Maire et établit l’agenda prévisionnel des principales réunions
  • Coordonner et animer les réunions d’Assistantes de Direction et déterminer les thèmes abordés
  • Proposer au Directeur général des services des objectifs de travail pour le groupe des Assistantes de Direction

Connaissances et aptitudes particulières :

  • Posséder une formation dans le domaine du secrétariat (BTS) et/ou une expérience significative
  • Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement

 

 

      • Excellent relationnel et très bonne expression orale
      • Savoiridentifier les urgences et importances des sujets et dossiers
      • Savoir être rigoureux, précis et ordonné
      • Sens de la discrétion et du travail d’équipe
      • Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
    • Condition d’exercice et contraintes particulières:

 

Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service et de la demande du directeur

Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

 

Horaires et rémunération :

Temps plein

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Envoyez votre CV, lettre de motivation ou tout autres documents (sélectionnez plusieurs fichiers dans la boite de dialogue qui va apparaître). 8Mo maximum par fichier.