Secrétaire en centre social F/H

  • Direction / Service : Service vie locale
  • Cadre de travail : Adjoint administratif
  • Filière : C
  • Administratif
  • Evry-Courcouronnes
  • Temps de travail : 36h par semaine
  • Salaire : Rémunération indiciaire et statutaire
Mission :

Sous la responsabilité du directeur de maison de quartier/centre social, il assure une assistance à l’organisation et la gestion administrative de la maison de quartier. Il apporte un soutien administratif à l’équipe.

Définition des activités :

  • Assure la mise en œuvre du secrétariat et organise le temps professionnel du directeur (gestion agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions)
  • Suit l’activité de la structure (sorties, congés, agréments…)
  • Réalise, met en forme et suit divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
  • Peut accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers

Connaissances et aptitudes particulières :

  • Cadre d’emploi des adjoints administratifs (Catégorie C – Filière administrative)
  • Formation en secrétariat (Baccalauréat professionnel minimum)
  • Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classementMaîtriser l’outil informatique
  • Disposer de capacités d’organisation
  • Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
  • Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
  • Posséder des qualités relationnelles et d’expression

Condition d’exercice et contraintes particulières :

 

  • Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
  • Rencontre d’un public en difficulté sociale ou familiale possible
  • Confidentialité
Envoyez votre CV, lettre de motivation ou tout autres documents (sélectionnez plusieurs fichiers dans la boite de dialogue qui va apparaître). 8Mo maximum par fichier.