Secrétaire Service Animation F/H

  • Direction / Service : Direction de l'Education - Service Animation
  • Cadre de travail : Adjoint Administratif
  • Filière : C
  • Administratif
  • Evry-Courcouronnes
  • Temps de travail : Temps complet
Mission :

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service Animation, vous êtes garant de l’organisation et du bon fonctionnement administratif du Service Animation. Dans le cadre de ces missions, vous assurez une assistance au suivi et à l’organisation du service animation. Dans un objectif de cohérence et d’efficience, vous prenez une part active à l’élaboration et à la bonne application des procédures administratives de la Direction de l’Education. De ce fait, vous travaillez en polyvalence et en étroite relation avec le service administratif, technique et financier.

Vos missions seront les suivantes :
–       Assurer l’accueil physique et téléphonique afin d’analyser et orienter les demandes et leur apporter les renseignements nécessaires sur les thématiques gérées par le service
–       Effectuer le suivi administratif du service animation (traitement des remplacements, organisation réunion, rédaction comptes rendus, réponses courriers)
–       Elaborer des statistiques concernant la gestion administrative des agents d’animation
–       Effectuer la réalisation, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion  et classement)
–       Vous pourrez être amené à assurer l’accueil du public concernant les inscriptions scolaires en soutien du service administratif, technique et financier
–       Effectuer le traitement et le suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques.

 

Connaissances et aptitudes particulières :
– Vous possédez une expérience et/ou une formation dans le domaine du secrétariat (BAC PRO)
– Vous maîtrisez les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
– Vous possédez le sens de l’organisation
– Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que les logiciels métier (Teamnet)
– Vous appréciez le travail en équipe et partenarial
– Vous savez identifier les urgences, synthétiser et faire remonter l’information
– Vous savez vous montrer polyvalent, réactif(ve) et autonome
– Vous avez le sens de la rigueur
– Vous savez vous montrer disponible

Condition d’exercice et contraintes particulières :
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

 

Personnes à contacter :

Direction des Ressources Humaines – Service Emplois, Compétences, Formation et Relations au Travail (01.60.91.63.31) ; RECRUTEMENT@evrycourcouronnes.fr

 

Envoyez votre CV, lettre de motivation ou tout autres documents (sélectionnez plusieurs fichiers dans la boite de dialogue qui va apparaître). 8Mo maximum par fichier.